Schulmenueplaner.de GmbH & Co.

Schnittstellen zu Menüplanungssoftware und / oder Warenwirtschaftssysteme 

• Jomosoft
• Kitchencontrol
• MeinApetito
• Sanalogic

Einsehbarkeit des Speisenplans

• Online, Webseite
• App
• Papierform
• Bildschirm

Möglichkeiten der Bestellung

• App
• webbasiert
• E-Mail
• Anruf
• Papierformular

Zeitliche Modelle der Bestellung 

• Langfristige Bestellungen (mehrere Wochen im Voraus)
• Mittelfristige Bestellungen (eine Woche bis Tage im Voraus)
• Abonnements
• spontane Bestellungen am Tag selbst

Möglichkeit von Stornierungen

• Ja

Allergenmanagement für die Auswahl von Speisen für Schülerinnen und Schüler mit Allergien und Unverträglichkeiten

• Ja

Organisation der Essensausgabe

• Personalisierte Magnet- / Chipkarte

Abrechnung bzw. Bezahlung der Speisen

• bargeldlos 

Weiteren Funktionen bzw. Dienstleistungen bezüglich der Abrechnung

• Abrechnung Bildung und Teilhabe
• Abrechnung mit dem Speisenanbieter
• DATEV, X-Finanz, Erweiterbar auf Anfrage

Kommunikation zu Schulen bzw. Eltern

• Kundensupport Mo - Fr telefonisch oder per E-Mail

Unterstützung bei der initialen Planung des Systems 

• Ja

Funktion zur Bewertung der Speisen

• Nein

Zusatzleistungen

• Auswertung, Berichte und / oder Statistiken zu Bestellungen
• Zwischenverpflegung: Schnittstellen zu Verkaufsautomaten und / oder dem Kioskverkauf
• Abrechnung mit dem Speisenanbietenden
• Bestellung und Abrechnung in Kindertagesstätten
• Verwaltung beliebig vieler Einrichtungen (Schulen, Kitas) über eine einzige, übersichtliche Oberfläche; Separate Speisepläne, Preise und Buchungszeiträume pro Einrichtung oder Verpflegungstyp (Frühstück, Mittag, Vesper)
• Ereignis-Kalender: Hinterlegung von Schließtagen, Ferien oder Sonderveranstaltungen (z.B. Sportfeste) zur automatischen Bestellsteuerung
• Allergiker-Management: Digitale Zuweisung von Allergien und Unverträglichkeiten, die automatisch in den Produktionslisten und am Ausgabeterminal (Warnhinweis) erscheinen
• Transparenz: Lückenlose Historie aller Bestellungen und Änderungen zum Nachweis bei Reklamationen.
• Automatisiertes Berichtswesen: Zeitgesteuerter Export von Produktions- und Ausgabelisten (z.B. täglicher Versand der Bestellzahlen per E-Mail direkt an die Küche)
• Echtzeit-Ausgabe: Digitales Ausgabeprogramm mit RFID-Identifikation, Anzeige des gewählten Menüs und Dubletten-Prüfung (verhindert Doppelabholungen)
• Infrastruktur: Synchronisation der Ausgabedaten ist sowohl online als auch per USB-Stick (offline) möglich
• Automatisierte Prozesse: Erstellung von Rechnungen, SEPA-Lastschriftmandaten und Export-Schnittstellen für die Buchhaltung (z.B. DATEV, S-Firm)
• Flexibles Zahlungsmanagement: Unterstützung von Guthaben-Modellen (Prepaid) mit automatischen Erinnerungsmails sowie klassischer Rechnungsstellung (Post/Online)
• Kunden-Self-Service: Eltern verwalten Stammdaten, SEPA-Mandate und Bescheinigungen eigenständig, was den administrativen Aufwand in der Einrichtung massiv reduziert.
• IT-Sicherheit & Support: SaaS-Lösung: Hosting auf sicheren Servern inklusive SSL-Zertifizierung und regelmäßigen Backups
• Wartungsfrei: Kostenlose Software-Updates und kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Marktgegebenheiten.